Yazıcılar Nasıl Kullanılmalı?

Bilgisayar Mühendisi Önder Sönmez, bu haftaki bilgilendirici yazısında, Yazıcılar konusuna değindi. Sönmez, yazıcı kelimesinin ingilizce  printer kelimesinden dilimize eklendiğini açıklayarak,yazıcılar hakkında bir çok bilinmeyenleri açıkladı..Sönmez;
"Çoğunlukla bilgisayarların donanım özellikleri, kullanım amaçları ve yeniliklerinden bahsettik. Bu hafta da bilgisayarların yardımcı parçalarından olan yazıcılarından bahsetmeye çalışacağım. Yazıcı kelimesi, İngilizce “Printer” kelimesinden dilimize eklenmiş bir kelimedir. Adından da anlaşılacağı üzere bilgisayarda bulunan bir veriyi kâğıt ortamına aktarmaktır.
    Günümüzde yazıcıların birden fazla ve yine yaptığınız iş ve işlemlerin durumuna göre üretilmiş farklı modelleri bulunmaktadır. Bu farklılıklar, fiziksel, donanımsal ve teknolojik işlevlik durumuna göre değişiklik göstermektedir. Çok fonksiyonlu modelleri bulunan yazıcılarda, gelişen teknoloji içerisinde faks ve fotokopi özelliğinden vazgeçilirken fiziksel ortamda bulunan evrakları arşivlemek için tarayıcı kullanılmaktadır. Maliyetleri özelliklerine göre değişiklik gösterse de yazıcılarda en ergonomik alım ve kullanım yöntemi kendi işlem durumunuz ve bütçenize uygun olanı kullanabilmektir. Genellikle evde öğrencileri olan aileler yazıcılar konusunda kararsız kalıp zamandan kazanmak için evlerine bilgisayar ile birlikte yazıcı da alıyorlar. Bu durum ailelerin yazıcı maliyeti ödemelerine neden olurken asıl sorunun yazıcıların kartuş maliyetlerinde olduğu ve kartuş maliyetlerinin alınan yazıcının maliyetini de aştığı ortaya çıkıyor. Tabii bu durumda artan maliyetleri düşürmek için de orijinal kartuş almak yerine mevcut kartuşları dolum yapmak mecburiyeti oluşuyor. Çok fazla yazıcı çıktısı almak evdeki elektrik maliyetini de arttırıyor. Aslında yanlış başlayan bir durum yanlışları ile devam ediyor. Bireysel çözümler yazıcıların hem kullanım ömrünü kısaltıyor hem de maliyetlerini arttırıyor. Evlerde öğrencileri için geçerli olan bu durum, özel sektörde ve kamu kurumlarının ofis kullanımlarında da zaman zaman rastlanan bir sorun oluyor. Peki, çözüm ne olmalı? Bir inceleyelim. 
    Yazıcılar, özellikleri itibari ile bilgisayarda oluşturduğunuz bir bilgiyi kâğıt üzerinde ya lazer teknolojisi ya da mürekkep püskürtme yöntemleri ile baskı yapılacak kâğıdın ebatları ölçülerinde belli noktalara işleme yapan ve sonucunda çıktı olarak adlandırdığımız bilgiyi bize ileten bir sistemdir. Yazıcılarda genellikle ısıtma ve baskılama yöntemi kullanılmaktadır. Mevcut yöntemin yeni teknolojileri yazıcıların işlevselliğini arttırsa da henüz yukarıda bahsi geçen bireysel kullanım ergonomisine ulaşmamıştır. 
    Müstakil bir evde ikamet ediyorsanız çevrenizde bilgisayar ya da kırtasiye iş ve işlemleri hizmeti veren bir işletmeden destek alabilirsiniz ama apartman veya sitede ikamet edenler için aidata eklenecek küçük bir maliyet ile site yönetiminin yazıcı alarak kat maliklerine bu hizmeti vermesi en ergonomik kullanım olacaktır. 
    Özel sektörde kullanımları azaltmak ve maliyetleri düşürmek ise işletmenin işlem hacmine ve tüzel kişiliğine göre olasılıkları değiştirebilir. Dışarıdan kiralama yöntemi ile ofisin ebatlarına göre konulacak birkaç ortak kullanım yazıcı maliyetlerini düşürebilirken, bununla birlikte şirketlerin kendilerine sunucu olarak tabir edilen bilgisayarlar alarak arşivleme yöntemi ile birlikte elektronik ortamda mail sistemini kullanarak yazıcı maliyetlerini düşürebilirler. Kamu kurumlarında ise en geçerli yöntem birkaç birimin veya bir binanın her katına alınacak network tabanlı ortak kullanılan yazıcılar olacaktır. 
    Sonuç olarak yapay zekânın da hayatımıza girmeye başlaması ve tüm iş ve işlemlerin elektronik ortama taşınması, yazıcı maliyetlerini ciddi anlamda düşürmeye devam edecektir. Bu elektronik ortam kullanımının artması çevre ekosisteminde endüstriyel ağaç üretilmesi ve ağaç kesilmesini engelleyecektir. Yukarıda bahsettiğim çözümler cebinizi korurken çevrenizi de koruyacak olup bize de sağlıklı bir nefes almamızı, çocuklarımıza temiz bir dünya bırakabilmemize vesile olacaktır. Her güç birlikten ve beraberlikten doğar.   "